Politique de Confidentialité

La plateforme Evento (« Plateforme ») est concédée sous licence pour être utilisée et exploitée par Camps for Clubs (« Licencié »). Les utilisateurs doivent se référer directement au site web de Camps for Clubs (https://www.campsforclubs.com/privacy-policy) pour obtenir des informations concernant ses pratiques de confidentialité, ses procédures de traitement des données et ses politiques associées. Les utilisateurs doivent également consulter le site web de GAA Express (« Client ») ou tout autre terme et politique fourni par GAA Express, afin de comprendre leurs pratiques et politiques respectives en matière de protection des données.

Evento comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées. Nous respectons et valorisons la confidentialité de tous nos Licenciés (« Licencié(s) »), de leurs clients (« Client(s) ») et de leurs utilisateurs finaux (« Utilisateur(s) Final(aux) »). Nous ne collectons et n’utilisons des données personnelles que telles que décrites dans la présente Politique de Confidentialité, et uniquement d’une manière conforme à nos obligations légales et aux droits des individus en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »). Nous conservons vos informations personnelles de manière privée et ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter des changements technologiques, législatifs ou dans nos pratiques d'utilisation des données.

Qui sommes-nous ?

Square1 Software Ltd., opérant sous le nom « Evento », situé au 151 Thomas Street, Dublin, D08 PY5E, Irlande, est l’exploitant de la Plateforme Evento. Les termes « nous », « notre » ou « nos » renvoient à Square1 Software Ltd. Les références à la « Plateforme » renvoient à la Plateforme Evento, les références au « Client » renvoient à GAA Express, et les références au « Licencié » renvoient à Camps for Clubs.

Evento fournit une plateforme en ligne d’inscription et de gestion d’événements au Licencié, qui l’utilise pour offrir des services au Client. Les Clients souscrivent à l’utilisation de la Plateforme Evento via nos Licenciés afin de faciliter l’inscription en ligne aux événements, le traitement des paiements et la gestion des événements pour leurs Utilisateurs Finaux. Les Clients peuvent, à leur entière discrétion, accorder un accès administratif à leurs employés ou à des tiers autorisés pour consulter ou gérer les données d’inscription des Utilisateurs Finaux stockées sur la Plateforme.

Rôles et responsabilités en matière de protection des données

Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données, y compris le RGPD :

Client (Responsable du Traitement)
Le Client détermine les finalités et les moyens de la collecte et du traitement des données personnelles des Utilisateurs Finaux, y compris les participants, assistants et organisateurs utilisant la Plateforme. Le Client est responsable de garantir que toutes les activités de traitement respectent le RGPD et toute autre loi applicable en matière de protection des données.

Licencié (Sous-Traitant)
Le Licencié traite des données personnelles au nom du Client dans le cadre de la création, gestion et administration d’événements, des inscriptions, du traitement des paiements, de la billetterie et des activités connexes effectuées via la version de la Plateforme portant la marque du Licencié.

Plateforme (Sous-Sous-Traitant)
La Plateforme fournit la technologie sous-jacente de gestion d’événements utilisée par le Licencié pour offrir ses services au Client. En tant que Sous-Sous-Traitant, la Plateforme traite des données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour prendre en charge la création d’événements, l’inscription, le traitement des paiements et les fonctionnalités associées. La Plateforme ne détermine ni les finalités ni les moyens de traitement des données personnelles.

Que couvre cet avis ?

La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et traitons les données personnelles. Elle expose également vos droits au titre du RGPD.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est définie par le RGPD comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations évidentes comme votre nom et vos coordonnées, ainsi que des identifiants techniques tels que les adresses IP, les identifiants de dispositif et autres identifiants en ligne.

Quelles informations personnelles collectons-nous ?

Informations personnelles que vous nous fournissez

Cela inclut toute information que vous fournissez volontairement lors de votre inscription sur la Plateforme, de la complétion de formulaires, de prises de contact ou d’interactions avec la Plateforme. Ces informations peuvent inclure (sans s’y limiter) :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale

En raison du caractère dynamique de la Plateforme, les Clients peuvent, à leur entière discrétion, demander des informations personnelles supplémentaires lors de l’inscription à un événement. Nous pouvons recevoir des données personnelles directement des Utilisateurs Finaux, des Clients ou de tiers autorisés.

Informations personnelles que nous collectons automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques et d’utilisation lorsque vous visitez ou utilisez la Plateforme, notamment :

• Adresse IP
• Fournisseur réseau
• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation et informations sur le dispositif
• Localisation et fuseau horaire
• URL d’entrée et de sortie
• Pages visitées et interactions
• Temps de chargement des pages
• Journaux d’erreurs et données de crash système
• Durée des visites

Comment traitons-nous vos informations personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles pour :

• Fournir l’accès et les fonctionnalités de la Plateforme
• Traiter les inscriptions et les paiements
• Prévenir les transactions frauduleuses
• Communiquer avec les Clients et Utilisateurs Finaux
• Permettre aux Utilisateurs Finaux de s’inscrire et de participer aux événements du Client
• Permettre aux Clients de gérer leurs événements et leurs communications associées

Les données personnelles collectées via la Plateforme sont également mises à la disposition des Clients afin de gérer et d’administrer les événements auxquels vous vous inscrivez.

Comment stockons-nous vos informations personnelles ?

Stockage sur la Plateforme

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés exploités par Evento ou par nos prestataires de services. Les données peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE ») uniquement lorsqu’autorisé par le RGPD, en utilisant des mécanismes tels que :

• Clauses Contractuelles Types (CCT)
• Décisions d’adéquation de la Commission européenne
• Le Cadre de protection des données UE–États-Unis ou des garanties équivalentes

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. Toutefois, la transmission d’informations par Internet n’est jamais totalement sécurisée et toute transmission se fait à vos propres risques.

Lorsque l’accès à la Plateforme nécessite un mot de passe, vous êtes responsable de sa confidentialité.

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la fourniture de nos services ou au respect de nos obligations légales.

Sous-traitants tiers

Nous faisons appel à des prestataires tiers pour traiter des données en notre nom, notamment pour l’hébergement, les communications et le traitement des paiements. Ces prestataires peuvent inclure :

• Linode LLC
• Stripe Inc.
• Amazon Web Services (AWS)
• Mailgun Technologies
• Help Scout
• Laravel Holdings Inc.

Chaque prestataire traite les données conformément à des contrats conformes au RGPD, comprenant notamment les Clauses Contractuelles Types ou des garanties équivalentes.

Vos droits en vertu du RGPD

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’être informé
• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via les coordonnées indiquées ci-dessous.

Cookies

Nous utilisons des cookies afin de permettre le bon fonctionnement essentiel de la Plateforme. Cela inclut des cookies de session, des cookies de protection CSRF, des cookies de prévention de fraude Stripe et des cookies fonctionnels de Google reCAPTCHA.

Cookies strictement nécessaires

Les cookies strictement nécessaires sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités et services. Ces cookies assurent le bon fonctionnement du site et, sans eux, certains services ou fonctionnalités peuvent être indisponibles.

Liens vers des sites externes

La Plateforme peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites. Les utilisateurs doivent consulter les politiques de confidentialité des sites externes avant de soumettre toute donnée personnelle.

Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : hello@getevento.com